كيف تحقق نتائج استثنائية ببساطة | ملخص كتاب الشئ الوحيد - جاري كيلر وجاي باباسان

 


يركز الكتاب على بعض النقاط الأساسية، بما في ذلك تحديد الأولويات وتحديد الأهداف وتفوق المهمة الفردية على تعدد المهام؛ الأهم من ذلك، أن الكتاب يعلمك أحد أقوى الأسئلة التي يمكنك طرحها على نفسك.
لمن هو الشيء الوحيد ؟
أي شخص لديه الكثير على طبقه
أي شخص يحاول القيام بأشياء كثيرة في وقت واحد
أي شخص مهتم بأن يصبح أكثر إنتاجية

• 1. أن تكون صغيرا

"عندما تريد أفضل فرصة على الإطلاق للنجاح في أي شيء تريده ، يجب أن يكون أسلوبك دائمًا هو نفسه. كن صغيرًا.
إن "الصغر" يعني تجاهل كل الأشياء التي يمكنك القيام بها وفعل ما يجب عليك فعله. إنه إدراك أنه ليست كل الأشياء مهمة بالتساوي وإيجاد الأشياء الأكثر أهمية. إنها طريقة أكثر إحكامًا لربط ما تفعله بما تريد. إنها تدرك أن النتائج غير العادية يتم تحديدها بشكل مباشر من خلال مدى ضيق نطاق تركيزك ".
"عندما تكون صغيرًا قدر الإمكان ، ستحدق في شيء واحد. وهذا هو بيت القصيد ".
التوصية بأن تصبح صغيرًا هي في صميم الكتاب. يتعلق الأمر بالتركيز على شيء واحد ، بدلاً من خمسة أو عشرة أو خمسين أو مائة.

• 2. تأثير الدومينو

"إسقاط الدومينو هو أمر بسيط جدًا. تصطفهم وتنقلب فوق الأول. ومع ذلك ، في العالم الحقيقي ، الأمر أكثر تعقيدًا بعض الشيء. التحدي هو أن الحياة لا تصطف كل شيء بالنسبة لنا وتقول ، "هنا حيث يجب أن تبدأ." يعرف الأشخاص الناجحون للغاية هذا. لذلك كل يوم يرتبون أولوياتهم من جديد ، ويجدون قطعة الدومينو الرئيسية ، ويضربونها حتى تسقط.

لماذا هذا النهج يعمل؟ لأن النجاح الاستثنائي هو تسلسلي وليس متزامن. ما يبدأ خطيًا يصبح هندسيًا. أنت تفعل الشيء الصحيح ثم تفعل الشيء الصحيح التالي. بمرور الوقت تتراكم ، ويتم إطلاق العنان لإمكانات النجاح الهندسية. ينطبق تأثير الدومينو على الصورة الكبيرة ، مثل عملك أو عملك ، وينطبق على أصغر لحظة في كل يوم عندما تحاول تحديد ما يجب القيام به بعد ذلك. يبني النجاح على النجاح ، وعندما يحدث هذا ، فإنك تتقدم مرارًا وتكرارًا نحو أعلى نجاح ممكن ".

وفقًا لـ Wikipedia ، فإن تأثير الدومينو "أو التفاعل المتسلسل هو التأثير التراكمي الناتج عندما يطلق حدث ما سلسلة من الأحداث المماثلة."
يوضح المؤلفون أن قطعة الدومينو يمكنها أن تطرق قطعة دومينو أخرى أكبر بنسبة 50٪. إذا بدأت بدومينو 2 بوصة، فإن الدومينو العاشر سيكون بطول لاعب الوسط في اتحاد كرة القدم الأميركي بيتون مانينغ، الدومينو الثامن عشر بحجم برج بيزا، 23 حجم برج إيفل، 31 أطول من جبل إيفرست، والجبل السابع والخمسون سيوصلك تقريبًا إلى القمر.

النقطة المهمة هي: تأتي النتائج غير العادية من فعل شيء واحد في كل مرة. النجاح مبني بالتسلسل ، وليس في وقت واحد. الأمر كله يتعلق بمحاذاة الدومينو ، وإعطائها كل انتباهنا ، وضربها ، ثم ترتيب قطعة الدومينو التالية. شيء واحد في وقت واحد. خلال فترة زمنية طويلة، ستحدث أشياء كبيرة.

• 3. تحديد الأولويات وقوائم النجاح مقابل المهام

"الناجحون يعملون بشكل مختلف. لديهم عين للأساسي. إنهم يتوقفون لفترة كافية فقط ليقرروا ما هو مهم ثم يسمحون للأمور المهمة أن تقود يومهم. يقوم الناجحون عاجلاً بما يخطط الآخرون للقيام به لاحقًا ويؤجلون ، ربما إلى أجل غير مسمى ، ما يفعله الآخرون عاجلاً. الفرق ليس في النية ، ولكن في حق الطريق. يعمل المنجزون دائمًا من شعور واضح بالأولوية ".

"ريتشارد كوخ ، في كتابه مبدأ 80/20 ، عرّفها عن أي شخص:" يؤكد مبدأ 80/20 أن أقلية من الأسباب أو المدخلات أو الجهد تؤدي عادةً إلى غالبية النتائج أو المخرجات أو المكافآت.' بعبارة أخرى ، في عالم النجاح ، الأمور ليست متساوية. كمية صغيرة من الأسباب تخلق معظم النتائج. فقط المدخل الصحيح يخلق معظم المخرجات. الجهد المختار يخلق جميع المكافآت تقريبًا ".

"يوجهنا باريتو في اتجاه واضح للغاية: غالبية ما تريده ستأتي من أقلية مما تفعله. يتم إنشاء النتائج غير العادية بشكل غير متناسب من خلال إجراءات أقل مما يدركه معظم الناس ".

"... لا يهم كل شيء بالتساوي ؛ بعض الأشياء مهمة أكثر من غيرها - أكثر من ذلك بكثير. تصبح قائمة المهام قائمة نجاح عند تطبيق مبدأ باريتو عليها ".
إن تحديد الأولويات ، ومبدأ 80/20 ، وفكرة النجاح مقابل قوائم المهام ترجع جميعها إلى هذه الحقيقة البسيطة: ليست كل الأنشطة ذات قيمة متساوية ولا تجلب جميع الأنشطة نفس المكافآت. يعود هذا إلى فكرة "أن تكون مشغولًا مقابل أن تكون منتجًا".

كما قال المؤلفون: "تميل قوائم المهام إلى أن تكون طويلة ؛ قوائم النجاح قصيرة. يسحبك المرء في كل الاتجاهات. أما الآخر فيهدف إليك في اتجاه معين. واحد هو دليل غير منظم والآخر هو توجيه منظم. إذا لم تكن القائمة مبنية على النجاح ، فهذا ليس المكان الذي تأخذك إليه. إذا كانت قائمة مهامك تحتوي على كل شيء ، فمن المحتمل أنها تأخذك إلى كل مكان ولكن إلى أين تريد حقًا الذهاب ".

الوصفة بسيطة. ركز على الأشياء القليلة التي تهمك حقًا. حدد الـ 20٪ التي تخلق 80٪ من النتائج. ثم خذ نسبة الـ 20٪ هذه مرة أخرى وقلصها إلى أبعد من ذلك - حتى يكون لديك ، في النهاية ، قطعة دومينو واحدة للتركيز عليها. بعد ذلك، قم بضرب قطعة الدومينو.

• 4. الشعوذة هي وهم

"شعوذة هو وهم. بالنسبة إلى المراقب العادي ، يقوم المشعوذ بشعوذة ثلاث كرات في وقت واحد. في الواقع ، يتم القبض على الكرات وإلقائها في تتابع سريع بشكل مستقل. قبض ، إرم ، قبض ، إرم ، قبض ، إرم. كرة واحدة في كل مرة. إنه ما يشير إليه الباحثون باسم "تبديل المهام".

عندما تنتقل من مهمة إلى أخرى ، طوعًا أم لا ، يحدث شيئان. الأول فوري تقريبًا: قررت التبديل. والثاني أقل قابلية للتنبؤ به: عليك تفعيل "القواعد" لكل ما أنت على وشك القيام به (انظر الشكل 6). التبديل بين مهمتين بسيطتين - مثل مشاهدة التلفزيون وطي الملابس - سريع وغير مؤلم نسبيًا. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل على جدول بيانات وزميلك في العمل يدخل إلى مكتبك لمناقشة مشكلة العمل ، فإن التعقيد النسبي لهذه المهام يجعل من المستحيل القفز ذهابًا وإيابًا بسهولة. يستغرق الأمر دائمًا بعض الوقت لبدء مهمة جديدة وإعادة تشغيل المهمة التي تركتها ، وليس هناك ما يضمن أنك ستكمل من حيث توقفت تمامًا. هناك ثمن لهذا. تعتمد التكلفة من حيث الوقت الإضافي من الاضطرار إلى تبديل المهام على مدى تعقيد أو بساطة المهام ، 'تقارير الباحث الدكتور ديفيد ماير. "يمكن أن تتراوح من زيادات الوقت بنسبة 25 في المائة أو أقل للمهام البسيطة إلى ما يزيد عن 100 في المائة أو أكثر للمهام المعقدة للغاية." يتطلب تبديل المهام تكلفة قليلة يدركها البعض أنهم يدفعونها ".

خلافًا للاعتقاد الشائع ، فإن تعدد المهام لا يجعلك أكثر إنتاجية ، بل يجعلك أقل إنتاجية. السبب: تبديل التكاليف.

في كل مرة تقوم فيها بالتبديل من مهمة إلى أخرى ، تحتاج إلى "نسيان" المهمة السابقة وتفعيل قواعد المهمة الجديدة. قد يكون هذا سهلًا نسبيًا عندما تكون المهام بسيطة ، ولكن ليس عندما تكون معقدة. كما يقول الباحث ديفيد ماير David Meyer ، يمكن أن تتراوح تكاليف الوقت من 25٪ أو أقل إلى أكثر من 100٪.

والخسارة في الإنتاجية ليست هي المشكلة الوحيدة في تعدد المهام. يلخص المؤلفون المشاكل على النحو التالي:
هناك الكثير من قدرة الدماغ في أي وقت. قسّمها بقدر ما تريد ، لكنك ستدفع الثمن في الوقت المناسب والفعالية.
كلما زاد الوقت الذي تقضيه في التحول إلى مهمة أخرى ، قل احتمال عودتك إلى مهمتك الأصلية. هذه هي الطريقة التي تتراكم بها الأطراف السائبة.

ارتد بين نشاط وآخر وستفقد الوقت بينما يعيد عقلك توجيه المهمة الجديدة. تتراكم تلك الأجزاء من الألف من الثانية. يقدر الباحثون أننا نخسر 28 بالمائة من متوسط ​​يوم العمل بسبب عدم فعالية المهام المتعددة.
يطور أصحاب المهام المتعددة المزمن إحساسًا مشوهًا بالوقت الذي يستغرقه القيام بالأشياء. إنهم يعتقدون دائمًا تقريبًا أن المهام تستغرق وقتًا أطول لإكمالها مما هو مطلوب بالفعل.

تعدد المهام يرتكبون أخطاء أكثر من الأشخاص الذين لا يقومون بمهام متعددة. غالبًا ما يتخذون قرارات أضعف لأنهم يفضلون المعلومات الجديدة على القديمة ، حتى لو كانت المعلومات القديمة أكثر قيمة.
يواجه الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة المزيد من التوتر الذي يحد من الحياة ويقضي على السعادة.
باختصار: يؤدي تعدد المهام إلى أخطاء وخيارات سيئة وتوتر وإنتاجية منخفضة.

• 5. السؤال البؤري

نادرا ما تكون النتائج غير العادية مجرد صدفة. إنها تأتي من الخيارات التي نتخذها والإجراءات التي نتخذها. يهدف السؤال المركّز دائمًا إلى تحقيق أفضل ما في كليهما من خلال إجبارك على القيام بما هو ضروري للنجاح - اتخاذ قرار. ولكن ليس فقط أي قرار - فهو يدفعك إلى اتخاذ القرار الأفضل. إنه يتجاهل ما يمكن القيام به وينتقل إلى ما هو ضروري ، إلى ما هو مهم. يقودك إلى أول دومينو ".

"السؤال المركّز: ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني القيام به بحيث يكون كل شيء آخر من خلال القيام به أسهل أو غير ضروري؟"
السؤال البؤري هو الصلصة السرية لهذا الكتاب. إنها النصيحة الوحيدة التي لن تجدها في أي كتاب آخر. السؤال يذهب كالتالي:
ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني القيام به بحيث يصبح كل شيء آخر من خلال القيام به أسهل أو غير ضروري؟
إنه سؤال سحري لأسباب متعددة. يجبرك على تحديد الأولويات والتركيز على شيء واحد وأن تكون محددًا ويوجهك لاتخاذ إجراء.
يمكن استخدام السؤال بعدة طرق. يمكنك استخدامه لإنشاء رؤية لحياتك ، يمكنك استخدامه أول شيء كل صباح ، يمكنك استخدامه طوال اليوم ، يمكنك استخدامه لتحديد الأهداف ، أو يمكنك استخدامه لتحديد الأولويات. (ستجد استخدامات محددة للسؤال أدناه.)

وفقًا للمؤلفين، يؤدي استخدام هذا السؤال بانتظام إلى تغيير قواعد اللعبة: "السؤال المركّز هو العادة الأساسية التي أستخدمها لتحقيق نتائج غير عادية وأعيش حياة كبيرة".

• 6. استخدامات محددة للسؤال البؤري

"سؤال التركيز يمكن أن يوجهك إلى شيء واحد في مجالات مختلفة من حياتك. ما عليك سوى إعادة صياغة السؤال المركّز عن طريق إدخال مجال تركيزك. يمكنك أيضًا تضمين إطار زمني - مثل "الآن" أو "هذا العام" - لإعطاء إجابتك المستوى المناسب من الفورية ، أو "في غضون خمس سنوات" أو "يومًا ما" للعثور على إجابة بالصورة الكبيرة تشير إليك في النتائج التي نهدف إليها.

فيما يلي بعض الأسئلة المركزة لطرحها على نفسك. قل الفئة أولاً ، ثم حدد السؤال ، وأضف إطارًا زمنيًا ، وانتهي بإضافة "بحيث يصبح كل شيء آخر من خلال القيام بذلك أسهل أو غير ضروري؟" على سبيل المثال: "بالنسبة لعملي ، ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني فعله لضمان تحقيق أهدافي هذا الأسبوع بحيث يصبح كل شيء آخر من خلال القيام به أسهل أو غير ضروري؟"

فيما يلي الأسئلة المحددة التي يوصي بها المؤلفون ...